一、考勤管理
二、健康日报管理
一、 考勤管理
考勤打卡由学校统一进行设置,办公室主任在此功能下可实现本部门考勤统计功能。操作步骤如下:
1.考勤统计。点击考勤打卡,点击统计查看统计情况,点击“考勤报表”,设置时间段可导出选定时间段内的电子版考勤情况。
(步骤一) (步骤二) (步骤三)
2.考勤补卡审批。教职工因各种原因未及时打卡的可申请补卡,补卡由本人提出申请,由本部门办公室主任审批,每月最多不超过5次补卡申请。考勤打卡功能下点击“申请记录”,选择审批申请,点击“同意”或“拒绝”,填写审批意见后点确认键结束。
(步骤一) (步骤二) (步骤三)
二、健康日报管理
部门可以根据工作需要,通过“智能表单”实现本部门教职工健康情况日报统计功能。具体操作步骤如下:
(一)日报设置
1.在工作台界面点击 “智能表单”,选择“员工每日健康打卡”模板;
(步骤一) (步骤二)
2.编辑员工每日健康打卡内容,点击“完成”,选择“发送范围”“发送时间”等内容,点击“发布”
(步骤三) (步骤四)
(二)统计功能
3.工作台打开点击员工健康,查看日报统计情况,导出统计数据。
(步骤一) (步骤二) (步骤三)
三、视频会议
1月26日志3月31日期间,钉钉视频免费开发不限时视频会议,支持302人同时在线使用,参会人员可以通过手机、PDA、电脑等设备接入,随时随地一起开会。具体操作步骤如下:
1. 工作台界面点击视频“会议功能”,有“发起会议”和“预约会议”两种模式。“发起会议”为直接视频连线,点击选择参会人员进行会议。
(步骤一) (步骤二) (步骤三)
2.“预约会议”方式下可以选择会议时间、会议主题、相关开会人员等,发送“DING”提醒通知,相关参会人员会在消息界面收到相关会议信息,到会议时间点击“视频会议功能”开会即可。
(步骤一) (步骤二)
四、人事重要业务审批
疫情期间,涉及人事相关重要工作可通过“审批”功能实现。具体操作步骤如下:
工作台界面点击“审批”,选择人事管理下“通用审批”,填写申请内容,审批详情,提交手签申请材料等,点击“提交”。
(步骤一) (步骤二) (步骤三)