疫情防控,弹性工作,如何远程办公?
为保障防控疫情和教学工作的统筹兼顾,信息中心为大家分享一种新的工作方式钉钉,让我们一起看看钉钉可以为远程办公做点啥。下面,以“钉钉”APP为例,为大家演示。
说重点:
1. 考勤打卡不再难,钉钉助力更方便。
特殊时期,特殊打卡:首先手机打开钉钉APP,点击【工作】→【考勤打卡】进行打卡。如下图所示操作。
提示:通过【考勤打卡】→【设置】可以设置打卡提醒哦。
2. 疫情得以控制好,健康上报很重要。
抗疫期间,健康上报:打开手机钉钉APP,点击【工作】→【员工健康】进行上报。如下图所示操作。
Tips:可以通过【消息】使用工作通知提醒,进行健康上报哦。
3. 即使远隔千万里,视频沟通零距离。
远程办公,随时沟通:钉钉视频会议免费开放302方不限时视频会议。发起方式:打开手机钉钉App:【消息页面】-右上角【电话图标】-右下角【发起会议】-选择【视频会议】-【开始会议】-选择参会人员。
提示:1、开会时可共享屏幕和文件,边说边看;
2、主持人可以进行会议录制,记录会议过程;
3、会议全程安全可控,保证会议效果;
4、会议可分享给好友同事,一键参会;
5、随时随地可开会,多终端无缝切换。
4.钉钉聊天,让工作回归工作。
钉钉的聊天功能是专门为工作场景打造的,属于一款办公软件而非社交软件。它提供了很多可以提高工作效率的实用功能。
提示:1、钉钉群可以开直播,顺应停课不停学的要求;
2、钉钉群有钉盘,可以存储重要文件,随时下载;
3、钉钉群的通知更加醒目,消息未读可转DING;
4、钉钉群已发消息24小时内可撤回,群主撤回无时间限制。
钉钉,是一个工作方式
疫情当前,让我们携手同行,众志成城,共克时艰。
信息中心祝您一切顺利!
信息中心
2020年2月17日